Salgs- og leveringsbetingelser for SLS Bogføring

1. Anvendelse

Disse betingelser gælder for alle ydelser leveret af SLS Bogføring, CVR-nr. 45591239 (herefter ”Bogholder”) til kunden (herefter ”Kunden”).
Betingelserne gælder for både løbende samarbejdsaftaler og ad hoc-opgaver, medmindre andet er aftalt skriftligt.
Eventuelle afvigelser fra disse betingelser skal være skriftligt godkendt af Bogholder.

2. Ydelser og afregning

Bogholder udfører bogføring, momsindberetning, lønadministration og øvrige regnskabsmæssige ydelser efter aftale med Kunden.
Afregning sker time for time efter gældende timepris, medmindre andet er aftalt skriftligt.
Der gives ikke faste tilbud.
Alle priser oplyses ekskl. moms.
Kørsel, porto og øvrige udlæg faktureres særskilt.

3. Betaling

Betaling sker inden 8 dage fra fakturadato.
Ved forsinket betaling beregnes 2 % rente pr. påbegyndt måned samt evt. rykkergebyr.
Ved manglende betaling kan Bogholder standse arbejdet og kræve betaling for allerede udførte timer.
Kunden kan ikke modregne krav mod Bogholder uden forudgående skriftlig accept.

4. Kundens ansvar og samarbejde

Kunden skal sørge for, at nødvendige bilag, oplysninger og adgangsrettigheder leveres rettidigt og korrekt.
Bogholder er ikke ansvarlig for fejl eller mangler, der skyldes for sen eller forkert information fra Kunden.
Kunden skal godkende alle posteringer, lønkørsler, momsindberninger og betalinger, inden de sendes til SKAT, Erhvervsstyrelsen eller bank.
Bogholder kan kræve dobbeltgodkendelse fra Kunden på alt, der vedrører SKAT, løn og banktransaktioner.
Bogholder er ikke ansvarlig for fejl, afgifter eller forsinkelser, som skyldes manglende godkendelse eller handling fra Kundens side.

5. Overholdelse af bogføringsloven

Bogholder overholder altid den til enhver tid gældende bogføringslovgivning og SKATs regler.
Hvis Kunden anmoder om at fravige gældende regler, vil Bogholder dokumentere de korrekte regler.
Ved gentagne indsigelser mod korrekt bogføring eller manglende overholdelse af reglerne, kan Bogholder ophæve samarbejdet med øjeblikkelig virkning.

6. Ophør og misligholdelse

Løbende samarbejdsaftaler kan opsiges af begge parter med 14 dages varsel til udgangen af en kalendermåned.
Opsigelse skal ske skriftligt – som minimum på mail.
Begge parter kan ophæve aftalen ved væsentlig misligholdelse, hvis misligholdelsen ikke er afhjulpet inden 14 dage efter skriftligt påkrav.

Følgende betragtes som væsentlig misligholdelse fra Kundens side:

• Gentagne manglende eller forsinkede betalinger.
• Gentagne manglende overholdelse af aftalte deadlines for aflevering af bilag.
• Manglende vilje til at overholde bogføringsloven og SKATs regler.

Ved ophævelse faktureres det arbejde, der er udført indtil ophørsdatoen.
For ad hoc-opgaver, der afbrydes efter arbejdet er påbegyndt, faktureres Bogholders forbrugte timer til almindelig timepris.

7. Ansvar og ansvarsbegrænsning

Bogholder er kun ansvarlig for direkte tab som følge af fejl begået af Bogholder og kun op til det beløb, Kunden har betalt for den pågældende ydelse.
Bogholder er ikke ansvarlig for indirekte tab, herunder driftstab, tabt fortjeneste, bøder, renter, gebyrer eller forsinket indberetning.
Bogholder kan ikke holdes ansvarlig for tab som følge af systemfejl, netnedbrud eller fejl i tredjepartsprogrammer (f.eks. e-conomic, Dinero, Billy, lønsystemer eller bankintegrationer).
Bogholder kan ikke gøres ansvarlig for skattemæssige konsekvenser, hvis Kunden ikke overholder aftalte deadlines for aflevering af bilag eller godkendelser.
Begge parter fritages for ansvar i tilfælde af force majeure (f.eks. sygdom, krig, strejke, naturkatastrofer mv.).
Hvis situationen varer mere end 14 dage, kan hver part opsige aftalen med 14 dages varsel.

8. Fortrolighed

Alle oplysninger om Kunden behandles strengt fortroligt.
Oplysninger må kun anvendes til opfyldelse af samarbejdsaftalen og videregives ikke uden samtykke.
Ved samarbejdets ophør returneres eller slettes alle fortrolige oplysninger på Kundens anmodning.

9. Privatlivspolitik

Bogholder gemmer kun de oplysninger, Kunden selv oplyser ved opstart af samarbejdet, herunder:

• Navn og adresse
• E-mail og telefonnummer
• CVR-nr.
• Økonomisystem og regnskabsoplysninger
• Oplysninger om virksomhedsforhold og rådgivningsbehov

Oplysningerne bruges udelukkende til at kunne udføre bogføring og relaterede ydelser.
Oplysninger videregives aldrig til tredjemand, medmindre dette kræves ved lov.

10. Hvidvasklovgivning

Bogholder er omfattet af Hvidvaskloven og er forpligtet til at indhente dokumentation for reelle ejere og identitet.
Kunden skal derfor på anmodning fremsende:

• Kopi af pas og sygesikringskort
• CVR-nr. og ejerbog
• Vedtægter og stiftelsesdokumenter (ved selskaber)

Oplysningerne opbevares sikkert og kun så længe loven kræver det.

11. Tvister

Aftalen er underlagt dansk ret.
Eventuelle tvister afgøres ved Haderslev Byret.

12. Gyldighed

Hvis en bestemmelse i disse betingelser måtte være ugyldig, påvirker det ikke gyldigheden af de øvrige bestemmelser.